Gestão de Soluções Técnológicas

Oferecemos às Instituições um serviço de apoio às soluções informáticas com vista à optimização da gestão dos fluxos de informação, fundamentais ao bom funcionamento de uma organização.

Pretendemos desta forma, contribuir para uma melhoria contínua da performance operacional das Instituições e seus trabalhadores, à medida das necessidades de cada Entidade, tal como gestão de informação, gestão documental, entre outros.

Com base em três pilares fundamentais (Aconselhamento e Optimização, Implementação e Suporte, e Manutenção), a Odulisser disponibiliza o seguinte leque de serviços:

• Assessoria e Consultoria informática (Estudo, análise e aconselhamento de tecnologias adequadas ao desenvolvimento da Instituição, Acompanhamento na implementação de soluções e Apoio no licenciamento de software).
• Software (Desenvolvimento de aplicações à medida – customização, Integração de aplicações, Sistemas de gestão documental e Desenvolvimento de sítes).
• Infra-estrutura (Projecto e instalação de infra-estrutura de redes, Implementação e manutenção de redes wireless, redes privadas virtuais (VPN), Instalação de sistemas de correio electrónico e Gestão de redes).
• Segurança (Auditoria de segurança aos sistemas informáticos, Testes periódicos de vulnerabilidade dos sistemas e Verificações de backups e recuperações).
• Hardware (Comercialização, instalação e reparação de equipamentos, Comercialização e configuração de Servidores e Serviços técnicos pós-venda nas instalações do cliente).
• Help-desk (Gestão de parques informáticos, Manutenção remota ou local, Apoio permanente na resolução de problemas e dúvidas e Aconselhamento das ferramentas adequadas às tarefas).

Gestão de Utentes e Processamento de Mensalidades

Este serviço visa disponibilizar informação relacionada com o processamento de mensalidades, proporcionando uma integração por valência e por código de processamento, disponibilizando um conjunto variado de informações e mapas, nomeadamente:

• Emissão mensal do Recibos de Mensalidades.
• Reconciliação mensal dos recibos não pagos.
• Controlo das desistências de utentes e anulações de recibos.
• Emissão de mapa de resumo de recibos por valência.
• Emissão de mapa de utentes para o seguro.
• Listagens de utentes por valências e rubricas, entre muitas outras.

Disponibilizamos simultaneamente serviços relacionados com a elaboração do cálculo de Rendimentos Per-Capita, e determinação por resposta social da respectiva Tabela de Comparticipação de Utentes.

Gestão de Processos de Restituição de Iva

Tratamos do processo integral de restituição de IVA, desde a preparação dos documentos, registo no Portal da Administração Fiscal, entrega na Segurança Social e posteriormente nos Serviços do IVA.

• Restituição mensal de Iva de bens alimentares.
• Restituição de Iva referente a Obras de Conservação, Reparação e Construção.
• Restituição de Iva inerente aos bens do Activo Tangível.

Serviços de Assessoria e Consultadoria

• Elaboração de Orçamentos de Tesouraria e Contas Previsionais.
• Acompanhamento orçamental e apuramento de desvios.
• Relatório de Gestão.
• Definição de Indicadores de Performance Financeira e Operacional.
• Auditoria e análises de Contas de Gerência.
• Execução de candidaturas a projectos na área da Solidariedade Social.
• Elaboração e acompanhamento de dossiers Financeiros de Projectos.
• Execução de Projectos de Investimento.
• Estudos de viabilidade económico- financeira.
• Consultoria e apoio Fiscal.
• Reuniões de acompanhamento (Mensais/Trimestrais).

Gestão de Processamento de Salários

Este serviço compreende a elaboração de todos os mapas associados a um processamento de salários, assim como, diversa informação de carácter legal e de gestão, nomeadamente:

• Processamento mensal de remunerações de acordo com a assiduidade.
• Emissão mensal dos recibos de remunerações.
• Emissão de mapa resumo do processamento de salários por trabalhador.
• Classificação dos trabalhadores por sector e por resposta social.
• Repartição mensal dos encargos salariais dos trabalhadores por resposta social.
• Emissão dos processamentos de remuneração por resposta social.
• Emissão de mapa / suporte magnético para transferências bancárias.
• Emissão de mapa - Declarações de Remunerações - Suporte magnético.
• Emissão de guias de pagamento de contribuições e retenções de impostos.
• Emissão de mapa para o Sindicato - Quotas sindicais.
• Emissão da declaração de rendimentos (Categoria A e B).
• Elaboração e entrega da declaração mensal DMR e anual Modelo 10.
• Elaboração e entrega do Anexo A - Relatório Único (Quadro de Pessoal).
• Emissão de mapa para a Companhia de Seguros (Acidentes de Trabalho).
• Registo de rendimentos e imposto retido na fonte (Categoria A e B).
• Emissão de diversas listagens / resumo de salários.